Cara memanfaatkan fasilitas Mail Merge. Untuk membuat label undangan di MS Word dengan mmenggabungkan data dari MS Excel.
Mencetak label undangan jadi mudah dan cepat. Tanpa harus mengetik penerima undangan satu per satu langsung di label. Sebelumnya dan secara langsung di Ms Word. Data list undangan tersebut sebetulnya tersimpan secara default dalam bentuk file Ms Access.
Tak usah berlama-lama lagi, simak saja panduan membuat page border untuk undangan di Microsoft Word berikut ini. Pertama klik pada tab menu Page Layout kemudian pilih opsi Page Borders. Kemudian akan muncul jendela baru, disana akan terdapat beberapa opsi. Cara mengatur page border atau bingkai pada cover makalah dan proposal menggunakan Ms. Word terbaru, cara memilih bingkai pada Word.
Tapi, bagaimana jika kita telah memiliki data list dalam bentuk tabel file Excel? Apakah harus dimasukkan kembali ke data list dengan mengetiknya lagi?
Jawabannya, tidak perlu! Lebih baik kita gabungkan saja data file Ms Excel tersebut ke Ms Word.
Gunakan fasilitas Mail Merge. (Ssstttt, bisikin ya, sebetulnya ini berlaku juga untuk data tabel yang dibikin di Ms Word. Menggabungkan data Excel dengan mail merge Word, dilakukan dengan cara sebagai berikut: Mail Merge Data Excel untuk Membuat Label Undangan di Word Tutorial ini menggunakan aplikasi Microsoft Office Word dan Excel 2003. Diasumsikan kita telah memiliki tabel data list undangan di Ms Excel. Nama file-nya 'data undangan.xls'.
![Bikin Bikin](http://2.bp.blogspot.com/-iL9f7Seu4Dg/VKO78OKRJdI/AAAAAAAAAg8/J0Tt253U344/s1600/desain%252Bbingkai%252Bundangan%252Bpernikahan%252BGambar%252Bsederhana.jpg)
Disimpan di My Documents, dengan format header di cell A1 Nama dan cell B1 Alamat. Seperti gambar berikut. Pada row atau baris kedua dan seterusnya adalah data list undangan yang telah diketik.
Diasumsikan pula kita telah memiliki format label dan ukurannya sudah pas dengan lembaran label undangan yang kita miliki. Membuka mail merge Buka file label undangan tersebut, klik menu Tools Letters and Mailings Mail Merge. Di sebelah kanan jendela Ms Word akan muncul pane Mail Merge. Pada langkah Step 3 of 6 bagian Use an existing list klik Select a different list.
Pilh file Excel data undangan Cari file Ms Excel yang berisi data list undangan yang telah kita buat sebelumnya. Klik di bagian dropdown Look in. Misalnya, di My Documents/ data undangan.xls. Setelah dipilih, lalu klik tombol Open. Memilih data Excel untuk label undangan Pilih wordsheet dan data undangan Munculah kotak dialog Select Table. Pada tabel ini bisa dilakukan langsung klik OK.
Karena tabel yang telah bikin berada di Sheet1 langsung terpilih. Dan berisi First row of data contains column headers. Maksudnya, baris pertama pada worksheet tabel undangan dijadikan sebagai kepala tabel/ table header, telah tercontreng secara default. Jika tabel data list undangan berada di worksheet yang lain pilih sheet tersebut. Berikutnya muncul kotak list penerima undangan yang telah kita ketik di Ms Excel tersebut. Kita bisa memilih beberapa penerima saja, Catanya dengan membuka dan mencontreng di sebelah kiri nama penerima undangan.
Jika sudah merasa cukup klik OK. Kini data tersebut telah bergabung dan dapat dilihat di Word. Selesailah langkah cara membuat lebel undangan di Word dengan data dari Excel. Tinggal manfaatkan saja fasiltias mail merge. Setelah membuat lebel undangan di Word dengan menghubungkan data dari Excel, pekerjaan lanjutnya adalah menggabungkan data list undangan dengan format label lalu mencetaknya (print).
Caranya ada di sini: Semoga bermanfaat. Sumber referensi: Bukan maksud menggurui tapi hanya berbagi pengalaman. Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010. Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam. Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?
Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam. Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal. Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010.
Dalam tutorial ini mengerjakannya menggunakan MS Word 2010. Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.
Gunakan fasilitas Draw Table untuk menambah baris maupun kolom dan Erase untuk menghapus agar mengerjakan edit tabel MS Word 2010 lebih mudah dan cepat. Menu Draw Table dan Erase berada di tab menu Table Tools Design pada group menu Draw Borders.
Tab menu ini hanya muncul jika kursor berada pada area table. Coba perhatikan perubahan tab menu di bagian atas MS Word 2010.
Ketika kursor berada di area lembar kerja (bukan pada area tabel) tidak terdapat tab Table Tools. Dan sekarang cobalah klik di area tabel yang telah dibuat. Perhatikan, bagian kanan menu akan bertambah Table Tools yang terdiri dari tab Design dan Layout.